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Encuesta sobre el ambiente/clima para el personal en el 2022

Ayude a UW–Madison a mejorar el entorno de trabajo en nuestro campus

UW–Madison tiene el compromiso de crear una comunidad en donde cada persona se sienta segura, valorada, que pertenece y está preparada para el éxito. Reconocemos que la experiencia de los empleados respecto al entorno de trabajo es diferente. La Encuesta sobre el ambiente/clima de trabajo para el personal en el 2022 (2022 Staff Climate Survey) nos ayudará a entender estas diferencias, y a identificar e implementar mejores prácticas en el campus.

No es obligatorio que complete la encuesta. Sin embargo, mientras más respuestas recibamos, mejor podremos ver los problemas y patrones que sugieran que las cosas están funcionando bien o que necesiten corregirse. En la encuesta se incluyen preguntas sobre su entorno en el lugar de trabajo, la unidad de trabajo, la relación con el supervisor, la política de trabajo a distancia (teletrabajo), y más. Las preguntas demográficas al final de la encuesta proporcionan un contexto que nos ayude a comprender mejor los datos e identificar las tendencias. Todas las preguntas de la encuesta son opcionales.

Se espera que los supervisores les permitan a los empleados hacer la encuesta durante su horario de trabajo habitual bajo estatus de pago. Le tomará unos 15 minutos para terminarla.

El Centro de encuestas de UW (UW Survey Center) está administrando la Encuesta sobre el ambiente/clima de trabajo para el personal (Staff Climate Survey). La misma estará disponible desde el 12 de abril al 3 de mayo. Puede completarla todo el personal académico, personal universitario, personas con nombramientos limitados que no tienen un puesto fijo en la facultad, y empleados de posdoctorado.  El Instituto de liderazgo de mujeres en las ciencias y la ingeniería (The Women in Science & Engineering Leadership Institute) está realizando una encuesta por separado de los miembros del cuerpo docente (a separate survey of faculty members).

La encuesta es confidencial. Los supervisores y otros líderes/dirigentes del campus nunca verán sus respuestas conectadas/asociadas al nombre de una persona específica.

Los resultados de la encuesta servirán como guía para las decisiones, moldearán las políticas y prácticas que ayuden a crear un lugar de trabajo en el cual todo el mundo se sienta valorado y con la capacidad de poder contribuir.  Analizaremos los resultados de la encuesta durante el verano de 2022 y divulgaremos los resultados en el otoño del año 2022. Estos resultados serán compartidos siempre protegiendo la naturaleza confidencial de la encuesta.

Como universidad nuestro éxito depende del éxito de cada miembro de nuestra comunidad. ¡Apreciamos mucho sus comentarios!

Distribución y Completación

El Centro de encuestas de UW (UW Survey Center) les enviará a todos los empleados elegibles un enlace de acceso mediante correo electrónico el día 12 de abril. Habrá versiones en papel disponibles para los empleados que no usen habitualmente una computadora en sus puestos de trabajo o que no se sientan cómodos llenando la encuesta electrónicamente. Animamos a los empleados que utilizan y tienen acceso a una computadora regularmente, a que hagan la encuesta electrónicamente para que podamos recopilar con más facilidad sus respuestas y compartir los datos/hallazgos que obtengamos más rápidamente.

  • Distribución electrónica: La encuesta electrónica estará disponible en chino, inglés, mon, nepalí, español y tibetano. Debe utilizar el enlace específico, único para usted, que recibió por correo electrónico para acceder a la encuesta. Puede completarla en su lugar de trabajo o puede ir a uno de los locales/ubicaciones de InfoLab del campus (campus InfoLab locations). También puede usar su teléfono celular personal o una tableta para hacer la encuesta.
  • Distribución en papel: La versión en papel de la encuesta también estará disponible en chino, inglés, mon, nepalí, español y tibetano. Además, las versiones en papel están disponibles para todos los empleados que regularmente no usan una computadora en sus puestos de trabajo o que no se sientan cómodos respondiendo la encuesta electrónicamente. Estas copias en papel serán repartidas en las sesiones de ayuda que se ofrecerán el 20, 21, 26 y 27 de abril.  (Refiérase a la sección de “Apoyo adicional/Additional Support” más abajo para ver la ubicación del evento y el horario). Las sesiones serán facilitadas en inglés, español, mon, tibetano, chino y nepalí por Servicios Lingüísticos y Culturales (Cultural Linguistic Services) y brindarán apoyo en esos idiomas. Las sesiones tendrán lugar durante el día y durante el horario de trabajo nocturno.
    • Si no puede asistir a una de estas sesiones de apoyo, puede solicitar una copia de papel por correo electrónico o por teléfono. La versión en papel se le enviará a su domicilio de residencia después de que la solicite.
      • Envíe un correo electrónico a: staffclimatesurvey@wisc.edu
      • LLame a
        • INGLÉS / ENGLISH: (608) 265-2257
        • ESPAÑOL / SPANISH: (608) 265-0838
        • MON / HMONG: (608) 263-2217
        • TIBETANO / TIBETAN: (608) 890-2545
        • CHINO / CHINESE: (608) 890-2628
        • NEPALÍ / NEPALI: (608) 262-7521

Ayuda adicional

Habrá sesiones presenciales para que los empleados dispongan de tiempo y espacio para completar la encuesta en papel. Las sesiones se impartirán en inglés, español, mon, tibetano, chino y nepalí. Servicios Lingüísticos Culturales proporcionarán ayuda y servicios de apoyo en varios idiomas. Las sesiones se ofrecerán en las horas de trabajo durante el día y tarde por la noche. No es necesario registrarse de antemano.

Gordon Dining & Event Center
20/4/2022
9:00–10:30 a.m.
Regístrese a partir de las 8:45 a.m.

  • Aparcamiento público de pago disponible si la capacidad lo permite en Lake & Johnson (Lot 46) y en el Fluno Center Garage (Lot 83). Habrá validación del tique para el evento.

Gordon Dining & Event Center
21/4/2022
8:00–9:30 p.m.
Regístrese a partir de las las 7:45 p.m.

  • Aparcamiento público de pago disponible si el cupo lo permite en Lake & Johnson (Lot 46) y en el Fluno Center Garage (Lot 83). Habrá validación del tiquete para el evento.
  • En el aparcamiento 91 no se controlarán los permisos En el Lot 91 no se controlarán los permisos de estacionamiento de 7:00 p.m. a 1:00 a.m. para permitir aparcarse para los eventos.
  • Los aparcamientos 61 y 94 están a una distancia de 5-6 minutos a pie desde Gordon y no estarán vigilados de 4:30 p.m. a 7:00 a.m.

Gordon Dining & Event Center
21/4/2022
11:00 p.m.–12:30 a.m.
Regístrese a partir de las las 10:45 p.m.

  • Estacionamiento público de pago disponible si la capacidad lo permite en Lake & Johnson (Lot 46) y en el Fluno Center Garage (Lot 83). Se validará el tique para el evento.
  • En el Lot 91 no se controlarán los permisos de estacionamiento de 7:00 p.m. a 1:00 a.m. para permitir parquearse para los eventos.
  • Los aparcamientos 61 y 94 están a una distancia de 5-6 minutos a pie desde Gordon y no estarán vigilados de 4:30 p.m. a 7:00 a.m.

Centro de aprendizaje de ciencias de la salud (Health Sciences Learning Center)
26/4/2022
8:00–9:30 p.m.
La inscripción abre a las 7:45 p.m.

  • También habrá aparcamiento público de pago disponible si la capacidad lo permite en UW Hospital Ramp(aparcamiento 75). Se proporciona validación en el evento.
  • En el aparcamiento 74 no se controlarán los permisos de estacionamiento de 7:00 p.m. a 1:00 a.m para permitir el estacionamiento en los eventos.
  • Los parqueaderos (Lots) 82, 60 y 64 están todos a 5-6 minutos a pie de HSLC y no estarán vigilados de 4:30 p.m. a 7:00 a.m.

Centro de aprendizaje de ciencias de la salud (Health Sciences Learning Center)
26/4/2022
11:00 p.m.–12:30 a.m.
La inscripción abre a las 10:45 p.m.

  • También habrá estacionamiento público de pago disponible si el cupo lo permite en UW Hospital Ramp (Lot 75). Se ofrece validar el tique para el evento.
  • En el Lot 74 no se controlarán los permisos de estacionamiento de 7:00 p.m. a 1:00 a.m para permitir el estacionamiento para los eventos.
  • Los estacionamientos (Lots) 82, 60 y 64 están todos a una distancia de 5-6 minutos a pie de HSLC y no estarán vigilados de 4:30 p.m. a 7:00 a.m.

Gordon Dining & Event Center
27/4/2022
2:00–3:30 p.m.
La inscripción abre a la 1:45 p.m.

  • Aparcamiento público de pago disponible si la capacidad lo permite en Lake & Johnson (Lot 46) y en el Fluno Center Garage (Lot 83). Se validará el tiquete para el evento.

También hay disponible transporte público para ir a las sesiones de ayuda.

  • Ruta 80 (Route 80): ofrece servicio aproximadamente desde las 6:00 a.m. hasta alrededor de la medianoche, tiene una parada justo al lado de Gordon Commons y HSLC.
  • Ruta 82 (Route 82): ofrece servicio aproximadamente desde las 7:00 p.m. hasta las 2:00 a.m., tiene una parada justo al lado de Gordon Commons. Hay una parada en la oficina WARF que se encuentra aproximadamente a 6 minutos a pie (0.3 millas) de HSLC.

Antecedentes

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¿Cuál es el propósito de la encuesta?

La Encuesta sobre el ambiente/clima de trabajo para el personal (Staff Climate Survey) ayudará a los líderes del campus a entender la percepción a la encuesta sobre el ambiente/clima en el campus, incluida la manera y experiencias de las personas de diferentes orígenes e identidades al trabajar en UW–Madison. Los resultados nos mostrarán qué estamos haciendo bien y lo que podemos mejorar.

Además, la encuesta condensa varias encuestas administradas al personal sobre el ambiente del campus en una sola encuesta. Esto reduce la carga administrativa de las escuelas, facultades y divisiones o departamentos. Tener una sola encuesta implica que podemos comparar los datos para toda la universidad.

¿Cuál es el significado de ambiente/clima en el contexto de la encuesta?

Para la encuesta al personal, “ambiente/clima” se refiere en términos generales a todos los aspectos del entorno de trabajo, incluida su unidad de trabajo, la relación con su supervisor, etc.

¿Quién creó la encuesta?

La Encuesta sobre el ambiente/clima de trabajo para el personal en el 2022 (2022 Staff Climate Survey) es una colaboración entre la Oficina del director/rector (Office of the Provost) y la Oficina del Vicerrector de Finanzas y Administración (Office of the Vice Chancellor for Finance and Administration). Las preguntas de la encuesta fueron desarrolladas por un grupo de representantes de todo el campus, incluidos la Oficina del director/director (Office of the Provost), la Oficina del Vicerrector de Finanzas y Administración (Office of the Vice Chancellor for Finance and Administration), la División de diversidad, equidad y logros educativos (Division of Diversity, Equity & Educational Achievement), la Oficina de recursos humanos (Office of Human Resources), el Centro de encuestas de UW (UW Survey Center), y el Instituto de liderazgo de mujeres en las ciencias y la ingeniería(Women in Science & Engineering Leadership Institute).

¿Qué es el Centro de encuestas de UW (UW Survey Center)?

El Centro de encuestas de la Universidad de Wisconsin [The University of Wisconsin Survey Center (UWSC)] es una prominente institución académica de investigación de encuestas. UWSC, por sus siglas en inglés, ha realizado miles de estudios trabajando en el área de encuestas desde su creación en 1987. A UWSC se le confían datos de extrema confidencialidad para encuestas que incluye encuestas sobre el ambiente/clima en todo el campus y a nivel de unidad, grandes proyectos de encuestas financiados con fondos federales, y encuestas para departamentos y facultades.

UWSC pone en juego su reputación por mantener la confidencialidad. UWSC no comparte identificadores con sus socios administrativos de UW. Además, todos los empleados de UWSC han firmado acuerdos de confidencialidad que establecen que UWSC no divulgará datos confidenciales. Las políticas y estándares sobre confidencialidad del Centro de encuestas de UW están disponibles en su sitio web (on its website).

¿No acabo de completar una encuesta sobre mis experiencias con los servicios del campus?

El director/rector y el vicerrector de finanzas y administración lanzaron la Encuesta de satisfacción sobre la calidad administrativa [Administrative Quality Satisfaction Survey (AQSS)]. La Encuesta AQSS, por sus siglas en inglés, se cerró a finales de febrero. Era una encuesta totalmente aparte que les pedía a los participantes que reflexionaran sobre su experiencia en ocho categorías de servicios administrativos. La Encuesta sobre el ambiente/clima para el personal en el 2022 (2022 Staff Climate Survey) contiene preguntas sobre el ambiente en su lugar de trabajo, unidad de trabajo, relación con su supervisor, etc. Independientemente de que haya participado en la encuesta AQSS, complete la Encuesta sobre el ambiente/clima para el personal en el 2022 y ayudará a que los líderes/dirigentes entiendan cómo es la experiencia laboral en UW-Madison para las personas de diferentes orígenes, identidades y carreras.

¿Qué pasó con la Encuesta de participación, inclusión y diversidad [Engagement, Inclusion, and Diversity (EID) Survey]?

La Encuesta sobre el ambiente/clima para el personal en el 2022 (2022 Staff Climate Survey) reemplazará a la Encuesta de participación, equidad y diversidad (EID Survey) en el 2022. Los empleados que en el pasado tomaron la encuesta EID, por sus siglas en inglés, verán muchas de las mismas preguntas en la Encuesta sobre el ambiente/clima de trabajo para el personal. El hacer uso de las mismas (o similares) preguntas permite que las unidades de finanzas y administración puedan realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo y medir el progreso. Los empleados que este año esperaban hacer la Encuesta EID deberán completar la Encuesta sobre el ambiente/clima para el personal (Staff Climate Survey).

La Oficina del vicerrector de finanzas y administración (Office of the Vice Chancellor for Finance and Administration) lanzó/distribuyó la Encuesta de participación, inclusión y diversidad, EID por sus siglas en inglés (EID Survey) en el 2012. Los empleados en las unidades correspondientes tuvieron la oportunidad de hacer la encuesta cada dos años hasta el 2020. El vicerrector de finanzas y administración mantiene su compromiso con los principios del EID y con mejorar la experiencia laboral para todos los empleados.

¿Por qué están haciendo preguntas sobre demografía y otras preguntas sobre mi identidad?

Las preguntas demográficas al final de la encuesta proporcionan un contexto que nos ayude a comprender mejor los datos e identificar las tendencias. Todas las preguntas de la encuesta son opcionales.

Participación

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¿Es confidencial la encuesta?

Sí. El Centro de encuestas de UW (UW Survey Center) administra la encuesta y usa procedimientos que garantizan la confidencialidad, tanto si completa la encuesta de forma electrónica como en papel. Su supervisor, compañeros de trabajo y líderes del campus nunca verán sus respuestas con su nombre. Sus respuestas se combinarán con las de otro personal para que no pueda ser identificado. Los resultados de las encuestas de las unidades con menos de 10 respuestas se incluirán en el siguiente nivel organizativo más alto para proteger su identidad. Las respuestas por escrito que puedan revelar su identidad no se compartirán.

¿Quién puede hacer la encuesta?

Pueden tomar la encuesta alrededor de 16,800 empleados permanentes del personal académico, personal universitario, personas con nombramientos limitados que no tienen un puesto fijo en la facultad, y empleados de posdoctorado.

¿Cuánto tiempo se tomará para terminar la encuesta?

Le tomará aproximadamente 15 minutos hacer la encuesta. Si usted no la puede completar en una sesión, puede guardarla con lo que haya hecho para terminarla después.

¿Estoy obligado/a a completar la encuesta?

No. No está obligado a hacer la encuesta. Sin embargo, ¡esperamos que lo haga! Esta encuesta es una oportunidad para compartir detalles sobre sus experiencias laborales. Las encuestas funcionan mejor cuando los índices de participación son altos. Valoramos sus observaciones puesto que nos ayudan a tomar buenas decisiones sobre qué mejoras realizar en el lugar de trabajo.

¿Con quién puedo hablar para obtener más información?

Para preguntas técnicas sobre la encuesta, comuníquese con Nadia Assad, directora del proyecto del Centro de encuestas de UW (UW Survey Center), escribiendo a assad@wisc.edu.

Para información general sobre la encuesta, incluidos sus objetivos y cómo se utilizará la información, póngase en contacto con el equipo de planificación de la encuesta escribiendo a staffclimatesurvey@wisc.edu.

¿Cómo puedo obtener ayuda para completar la encuesta?

  • Habrá sesiones presenciales para que los empleados dispongan de tiempo y espacio para completar la encuesta en papel. Las sesiones se impartirán en inglés, español, mon, tibetano, chino y nepalí. Servicios Lingüísticos Culturales proporcionarán ayuda y servicios de apoyo en varios idiomas. Las sesiones se ofrecerán en las horas de trabajo durante el día y tarde por la noche. No es necesario registrarse de antemano.

Soy un estudiante empleado en el campus. ¿Por qué no puedo participar en la encuesta?

A los estudiantes se les invitó a participar en la Encuesta para estudiantes sobre el ambiente del campus (Student Campus Climate Survey) durante el semestre de otoño de 2021. Más de 13,000 estudiantes compartieron sus ideas, experiencias y preocupaciones sobre el campus. Obtenga más información sobre la encuesta a los estudiantes (Learn more about the student survey) incluido cuándo se divulgarán los resultados, hallazgos clave y las recomendaciones.

Soy miembro del profesorado de UW–Madison. ¿Cómo puedo compartir mis experiencias?

El Estudio sobre la vida laboral del profesorado (Study of Faculty Worklife) es una encuesta longitudinal sobre el ambiente entre el profesorado. La séptima ola/fase del estudio está en marcha en la actualidad. Debería haber recibido una encuesta en papel que se envió por correo a su casa. Póngase en contacto con Jennifer Sheridan para obtener más información o si necesita ayuda con la encuesta para el profesorado.

Acceso a la encuesta

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¿Cómo consigo la Encuesta sobre el ambiente/clima para el personal del 2022?

La encuesta estará disponible electrónicamente y formato en papel. El 12 de abril, el Centro de encuestas de UW (UW Survey Center) le enviará el enlace de la encuesta a todos los empleados que sean elegibles. Habrá versiones en papel disponibles para los empleados que no usen computadoras de forma habitual en sus trabajos o no se sientan cómodos completando la encuesta electrónicamente. Ambas versiones de la encuesta estarán disponibles en chino, inglés, mon, nepalí, español y tibetano.

¿Puedo elegir responder la encuesta en su formato/versión en papel?

Los empleados pueden completar una encuesta en papel en las sesiones de ayuda presenciales ofrecidas los días 20, 21, 26 y 27 de abril [Vea la sección de “Ayuda adicional” que encontrará a continuación con la ubicación y el horario]. Las sesiones presenciales proporcionan a los empleados el tiempo y el espacio para completar la encuesta en papel. Las sesiones se facilitarán en inglés, español, mon, tibetano, chino y nepalí. Servicios Lingüísticos Culturales proporcionarán ayuda y servicios de apoyo en varios idiomas. Las sesiones se ofrecerán en las horas de trabajo durante el día y tarde por la noche. No es necesario registrarse de antemano.

Animamos a los empleados que tienen acceso habitual a una computadora que completen la encuesta electrónicamente para que podamos recoger más fácilmente sus respuestas y compartir más rápidamente nuestros resultados.

¿Puedo completar la encuesta durante el horario laboral?

Sí. Se espera que los supervisores sean flexibles y les permitan a los empleados hacer la encuesta durante las horas de trabajo estando en estatus de pago. Esto incluye conceder tiempo para ir y venir a un lugar en el campus con una sala de computadoras (campus Infolab location) o a una sesión de ayuda presencial.

¿Estará la encuesta disponible en varios idiomas?

Sí. La encuesta tanto en formato electrónico como en papel estará disponible en chino, inglés, mon, nepalí, español y tibetano.

¿Cómo consigo una copia de la encuesta en papel si no puedo asistir a una sesión de ayuda?

Si no puede asistir a una de estas sesiones de apoyo, puede solicitar una copia de papel por correo electrónico o por teléfono. La versión en papel se le enviará a su domicilio de residencia después de que la solicite.

  • Envíe un correo electrónico a: staffclimatesurvey@wisc.edu
  • LLame a
    • INGLÉS / ENGLISH: (608) 265-2257
    • ESPAÑOL / SPANISH: (608) 265-0838
    • MON / HMONG: (608) 263-2217
    • TIBETANO / TIBETAN: (608) 890-2545
    • CHINO / CHINESE: (608) 890-2628
    • NEPALÍ / NEPALI: (608) 262-7521

¿Qué enlace utilizo para acceder a la encuesta electrónicamente?

Tiene que usar el enlace proporcionado por el Centro de encuestas de UW para poder acceder a la encuesta. Recibirá o debería haber recibido una invitación para hacer la encuesta (incluido el enlace) en el correo electrónico del campus el martes 12 de abril. Puede encontrarla buscando en su correo electrónico “Encuesta sobre el ambiente/clima para el personal” (“Staff Climate Survey”).

¿Cómo entrego la encuesta en papel?

Puede completar y entregar la encuesta en papel durante las sesiones de ayuda. Si solicita que le sea enviada una copia de la encuesta en papel a su domicilio, esta incluirá un sobre con la dirección del remitente para que lo envíe de vuelta depositándolo en el correo ordinario del servicio postal de los Estados Unidos.

Si no puede completar la encuesta durante una sesión de ayuda o pierde el sobre con la dirección del remitente para enviarlo, usted puede depositar/poner la encuesta en papel ya completada en uno de los ocho buzones del campus. Los buzones están situados en:

  • 21 N. Park OHR Lobby, Suite 5101; Monday–Friday, 7:45 a.m.–4:30 p.m.
  • Apartment Facilities Office, 2902 Haight Road; Monday–Friday, 7:00 a.m.–3:30 p.m.
  • Bascom Hall, University Staff Shared Governance Leadership Office, Room 271; Monday–Friday, 7:45 a.m.–4:30 p.m.
  • Gordon Dining and Culinary Service Admin Office, Room B116A; Monday-Friday, 8:00–10:00 a.m. and 11:00 a.m.–2:00 p.m.
  • Health Sciences Learning Center, Classroom and AV Support Office, Room 1240; Monday–Friday, 7:00 a.m.–5:00 p.m.
  • Helen C. White College Library; Sunday, opens at 11:00 a.m., begin 24 hours; Monday– Thursday, open 24 hours; Friday, closes at 11:00 p.m.; Saturday, 11:00 a.m.–11:00 p.m.
  • Turner Hall Facilities Office, Room B103; Monday–Friday, 7:45 a.m.–4:30 p.m.
  • Union South Information Desk; Daily, 8:00 a.m.–7:00 p.m.

Mirando al futuro

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¿Y luego qué?

Analizaremos los resultados durante el verano de 2022 y los compartiremos en el otoño de 2022.

¿Se hará la encuesta otra vez?

Planeamos hacer la encuesta sobre el ambiente para el personal cada dos o tres años. Se les dará información detallada sobre la próxima encuesta antes de que esté disponible.

Preguntas adicionales

Para preguntas técnicas sobre la encuesta, comuníquese con Nadia Assad, directora del proyecto del Centro de encuestas de UW (UW Survey Center), escribiendo a assad@wisc.edu.

Para información general sobre la encuesta, incluidos sus objetivos y cómo se utilizará la información, póngase en contacto con el equipo de planificación de la encuesta escribiendo a staffclimatesurvey@wisc.edu.