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2022年员工工作氛围问卷调查

帮助威大麦迪逊分校改善我们的工作环境

威大–麦迪逊分校致力于创建一个让每个人都感到安全、受重视和有归属感的社区,并且拥有取得成功所需的工作环境。我们认识到不同员工对工作环境的体验是不同的。这次2022年员工工作氛围问卷调查将帮助我校了解这些不同,找到最佳的工作方式方法,同时做出改进。

我们并不强制要求您参加这次问卷调查。但是,参加的人越多,我们就越能发现我校的哪些工作模式比较好,还有哪些方面需要改进。问卷的内容有关您的工作环境、工作单元、与您主管的关系、远程工作政策等。问卷最后的人口统计信息可以更好地帮助我们理解数据并发现趋势。问卷的所有问题都是可选(不是必答)的。

我们希望主管能允许员工在上班时间内以带薪状态填写问卷。填写问卷大约需要15分钟时间。

此次员工工作氛围问卷调查由威大问卷调查中心(UW Survey Center)监管。问卷将于4月12日至5月3日之间开放。我校所有有永久职位的学术员工和校员工(university staff)、不担任教师职务的任期有限员工及博士后都可以参加。科学与工程界女性领导力研究院(Women in Science & Engineering Leadership Institute正在开展针对教师的问卷调查

您的问卷回答将被保密。您的主管和其他校领导永远看不到问卷回答者的姓名

调查结果将指导我们做出决定、制定政策并确定工作方式方法,以帮助我们创建一个让所有人都感到被重视和能够做出贡献的工作场所。我们将在2022年夏季分析调查结果并在2022年秋季分享结果。我们在分享结果时会确保问卷回答者的保密性。

我校的成功取决于我们每个成员的成功。我们重视您的反馈!

问卷发放和完成

威大问卷调查中心将于4月12日通过电子邮件向所有适用的员工发送填写网络问卷的链接。对于在工作中不常使用电脑或是不想在线填写问卷的员工,我们将提供纸质问卷。我们希望所有经常使用电脑的员工填写网络问卷,这样我们能更容易地收集您的问卷回答并更快地分享调查结果。

  • 网络问卷的发放: 网络问卷有汉语、英语、苗语、尼泊尔语、西班牙语和尼泊尔语版本。您必须使用发送给您个人的电子邮件中的链接才能进入问卷。您可以在办公地点或是前往我校任一个计算机房(InfoLab填写问卷。您也可以用您个人的手机或平板填写问卷。
  • 纸质问卷的发放: 纸质问卷同样也有汉语、英语、苗语、尼泊尔语、西班牙语和藏语版本。纸质问卷是特别为那些在工作中不常使用电脑或是不想在线填写问卷的员工提供的。我们将在4月20、21、26和27日的统一填写纸质问卷的面对面会议(help sessions)上为这些员工发放纸质问卷(请查看下方的“其它帮助”章节了解会议地点和时间)。我们将在会议上提供英语、西班牙语、苗语、藏语、普通话和尼泊尔语的语言服务。文化语言服务中心(Cultural Linguistic Services)将提供这些语言的支持和讲解。会议将在白班和夜班时段举行。
    • 如果您无法参加任何一场会议,您可以通过电子邮件或电话申请获得纸质问卷。我们将在收到您的申请后把问卷寄到您的家庭地址。
      • 电子邮件staffclimatesurvey@wisc.edu
      • 电话
        • 英语 / ENGLISH:(608) 265-2257
        • 西班牙语 / SPANISH:(608) 265-0838
        • 苗语 / HMONG:(608) 263-2217
        • 藏语 / TIBETAN: (608) 890-2545
        • 汉语普通话 / CHINESE:(608) 890-2628
        • 尼泊尔语 / NEPALI:(608) 262-7521

其它帮助

我们将举办面对面会议,为员工统一填写纸质问卷提供时间和地点。这些会议将提供英语、西班牙语、苗语、藏语、普通话和尼泊尔语服务。文化语言服务中心(Cultural Linguistic Services)将提供这些语言的支持和讲解。这些会议将在早班和夜班时段举办。无需提前注册。

Gordon Dining & Event Center
4/20/2022

上午9:00 – 10:30
签到从上午8:45开始

欢迎使用位于Lake 和 Johnson交叉口的Lot 46停车场或Fluno Center Garage(Lot 83),它们是公共缴费停车场,但不一定有空位。您在会上可以领停车验证(Validation),以便免费停车。

Gordon Dining & Event Center
4/21/2022

傍晚8:00 – 9:30
签到从傍晚7:45开始

欢迎使用位于Lake 和 Johnson交叉口的Lot 46停车场或Fluno Center Garage(Lot 83),它们是公共缴费停车场,但不一定有空位。您在会上可以领停车验证(Validation),以便免费停车。

参会者不需要停车证即可在傍晚7:00 到凌晨1:00点之间使用Lot 91停车场。

Lot 61或 94停车场和Gordon都只有5-6分钟的步行距离,都将在下午4:30 到凌晨7:00之间不受监控。

Gordon Dining & Event Center
4/21/2022

晚上11:00 -凌晨12:30
签到从晚上10:45开始

欢迎使用位于Lake 和 Johnson交叉口的Lot 46停车场或Fluno Center GarageLot 83),它们是公共缴费停车场,但不一定有空位。您在会上可以领停车验证(Validation),以便免费停车。

参会者不需要停车证即可在傍晚7:00 到凌晨1:00点之间使用Lot 91停车场。

Lot 61或 94停车场和Gordon都只有5-6分钟的步行距离,都将在下午4:30 到凌晨7:00之间不受监控。

Health Sciences Learning Center
4/26/2022

傍晚8:00 – 9:30
签到从傍晚7:45开始

欢迎使用UW Hospital RampLot 75),但不一定有空位。这是个公共缴费停车场,但是您在会上可以领取停车验证(Validation),以便免费停车。

参会者不需要停车证即可在傍晚7:00 到凌晨1:00点之间使用Lot 74停车场。

Lot 82、60或64停车场和HSLC都只有5-6分钟的步行距离,这些停车场在下午4:30 到凌晨7:00之间都不受监控。

Health Sciences Learning Center
4/26/2022

晚上11:00 -凌晨12:30
签到从晚上10:45开始

欢迎使用UW Hospital RampLot 75),但不一定有空位。这是个公共缴费停车场,但是您在会上可以领取停车验证(Validation),以便免费停车。

参会者不需要停车证即可在傍晚7:00 到凌晨1:00点之间使用Lot 74停车场。

Lot 82、60或64停车场和HSLC都只有5-6分钟的步行距离,这些停车场在下午4:30 到凌晨7:00之间都不受监控。

Gordon Dining & Event Center
4/27/2022

下午2:00 – 3:30
签到从下午1:45开始

欢迎使用位于Lake 和 Johnson交叉口的Lot 46停车场或Fluno Center GarageLot 83),它们是公共缴费停车场,但不一定有空位。您在会上可以领停车验证(Validation),以便免费停车。

您也可以坐公交车来参加会议。

  • 80 路- 大约早上6点至大约午夜都有服务,在Gordon CommonsHSLC附近都有车站。
  • 82 路– 大约早上7点至凌晨2点都有服务,在Gordon Commons附近有车站。在WARF附近的车站离HSLC大约是6分钟(3英里)步行距离。

常见问题及解答

背景信息 参与 获得问卷 下一步

常见问题及解答: 背景信息

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开展本次问卷调查的目的是什么?

员工工作氛围问卷调查将有助于我校领导了解大家对校园氛围的看法,包括不同背景和身份的人在威大–麦迪逊分校工作的体验。问卷调查的结果将告诉我们我们哪些方面做得好,还有哪些方面需要提高。

本问卷把在我校开展的多个员工工作氛围调查问卷浓缩为一个问卷。这将减轻学院部门的行政负担。统一的一份问卷也便于我们比较整个学校的数据。

在这份员工调查问卷里,氛围(climate)指的是什么?

在这份问卷里,“氛围(climate)”指的是工作环境的所有方面,包括您所在的工作单元、您与主管的关系等。

谁创建了本份问卷?

本次问卷调查是由教务长办公室(Office of the Provost)和财政及行政副校长办公室(Office of the Vice Chancellor for Finance and Administration)联合开展的。问卷的问题是由来自全校的代表组成的工作小组编写的,包括教务长办公室、财政及行政副校长办公室、多元化、公平与教育成就处(Division of DiversityEquity & Educational Achievement)、人力资源办公室(Office of Human Resources)、威大问卷调查中心(UW Survey Center),及科学与工程界女性领导力研究院(Women in Science & Engineering Leadership Institute)。

威大问卷调查中心(UW Survey Center,UWSC)是什么?

威大问卷调查中心是一个杰出的学术问卷调查研究机构。UWSC自1987年成立以来,在问卷调查领域开展了数千项研究。我们曾委托UWSC处理极其敏感的问卷调查数据,包括全校和系部范围的氛围问卷调查、大型联邦资助问卷项目以及院系范围的问卷调查。

UWSC在确保问卷回答者的保密性方面很有信誉。它不会向威大的行政管理部门分享可能任何可能会识别出问卷回答者身份的信息。此外,所有UWSC员工都签订了保密性合约,决不会从UWSC泄露任何保密数据。威大问卷调查中心的政策和保密标准在其网站上列出。

我不是最近刚填写了一份有关我对我校服务的体验的调查问卷吗?

教务长和财政及行政副校长最近是开展了一项行政服务质量满意度问卷调查(Administrative Quality Satisfaction SurveyAQSS)。AQSS在2月底结束了。这个问卷请参与者分享他们对我校八类行政服务的体验。而我们此次2022年员工工作氛围调查问卷涉及的是您的工作环境、工作单元、与您主管的关系等。无论您是否参加了AQSS,我们都希望您能填写2022年员工工作氛围问卷,帮助我校领导了解有不同背景、身份和职业的人在威大–麦迪逊分校的工作体验。

过去的参与度、包容性和多元化(Engagement, Inclusion, and Diversity,EID)问卷调查发生了什么情况?

此次 2022 年员工工作氛围问卷调查将取代 EID 问卷调查。曾参加过 EID 问卷调查的员工将在这份员工工作氛围问卷上看到许多相同的问题。选择使用相同(或相似)的问题可以让财政与行政办公室下属部门追踪不同时期的变化并评估进展。我们请原本计划在今年参加 EID 问卷调查的员工参加这次员工工作氛围调查。
财政及行政副校长办公室在 2012 年开展了第一次 EID 问卷调查。一直到 2020 年,所有下属部门的员工每隔一年就有机会参加一次问卷调查。财政及行政副校长仍然致力于提倡 EID 并改善所有员工的工作体验。

为什么问卷要问我的人口统计信息和其它有关我身份的问题?

问卷最后的人口统计信息可以更好地帮助我们理解数据并发现趋势。问卷的所有问题都是可选(不是必答)的。

常见问题及解答:参与

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问卷问答者的个人信息会被保密吗?

会的。威大问卷调查中心负责监管本次问卷调查,确保您无论填写的是网络还是纸质问卷,都将为您的个人信息保密。您的主管、同事和校领导将永远不会看到问卷回答者的姓名。他们将把您的回答与其他员工的回答汇总在一起,因此不会识别出您个人。如果某工作单元的问卷参与者少于10人,他们的调查结果将被合并至上一级部门,以便保护参与者的身份。另外,如果有的回答可能会透露出员工的身份, 我们将不会分享这些回答。

谁能参加这次问卷调查?

大约16800名有永久职位的学术员工和校员工(university staff)、不担任教师职务的任期有限员工以及博士后都可以参加这次问卷调查。

填写问卷需要多长时间?

大约15分钟。如果您不能一次完成问卷,您可以保存已经填写的内容,然后返回接着填写。

我必须要填写这份问卷吗?

不。我们不强制要求您填写问卷。但是,我们希望您能填写!本问卷为您提供了分享工作体验的机会。参加的人越多,我们调查的结果才更有意义。我们重视您的反馈,因为它能帮助我们做出改善工作环境的决定。

如果我想了解更多信息,我联系谁?

有关问卷的技术问题,请联系威大问卷调查中心项目主任Nadia Assad,电子邮箱是 assad@wisc.edu

有关问卷的一般性问题,包括其目标和我们将会怎样使用员工的回答,请联系问卷规划团队,电子邮箱是 staffclimatesurvey@wisc.edu

我如果填写问卷需要帮助,我该怎么办?

我们将举办面对面会议,为员工统一填写纸质问卷提供时间和地点。这些会议将提供英语、西班牙语、苗语、藏语、普通话和尼泊尔语服务。文化语言服务中心(Cultural Linguistic Services)将提供这些语言的支持和讲解。这些会议将在早班和夜班时段举办。无需提前注册。

我是一名学生员工。为什么我不能参加此次问卷调查?

我们曾在2021年秋季学期邀请学生参加校园氛围问卷调查。超过13000名学生分享了他们对我校的想法、体验和顾虑。您可以在此了解更多有关学生问卷调查的信息,包括我们将在何时分享调查结果、重要发现及建议。

我是威大–麦迪逊分校的教师。我怎样分享我的体验?

教师的工作生活研究是一项针对教师的工作氛围问卷调查。现在正在开展的是第七次研究。您应该已经收到了寄到您家中的纸质问卷。请联系 Jennifer Sheridan了解有关教师问卷调查的更多信息或寻求帮助。

常见问题及解答:获得问卷

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我怎样获得2022年员工工作氛围问卷?

我们将提供网络和纸质问卷。威大问卷调查中心将于4月12日通过电子邮件向所有适用的员工发送网络问卷链接。对于在工作中不常使用电脑或是不想填写网络问卷的员工,我们将提供纸质问卷。两种问卷都将提供汉语、英文、苗语、尼泊尔语、西班牙语和藏语版本。

我可以填写纸质问卷吗?

员工可以参加4月20、21、26和27日的统一填写纸质问卷的面对面会议(help sessions)填写纸质问卷。(请查看下方的“其它帮助”章节了解会议地点和时间)。我们将在这些会议上提供英语、西班牙语、苗语、藏语、普通话和尼泊尔语的语言服务。文化语言服务中心(Cultural Linguistic Services)将提供这些语言的支持和讲解。会议将在白班和夜班时段举行。无需提前注册。

我们希望所有经常使用电脑的员工填写网络问卷,这样我们能更容易地收集您的问卷回答并更快地分享调查结果。

我可以在上班时间内填写问卷吗?

可以。我们希望主管能够提供灵活性,让员工在上班时间以带薪状态填写问卷。这包括提供员工往返我校任一个计算机房(Infolab或参加统一填写纸质问卷的面对面会议的时间。

问卷有多语种版本吗?

是的。网络和纸质问卷都有汉语、英语、苗语、尼泊尔语、西班牙语和藏语版本。

如果我不能参加任何一场统一填写纸质问卷的面对面会议,我怎样才能领到一份纸质问卷?

如果您无法参加任何一场会议,您可以通过电子邮件或电话申请获得纸质问卷。我们将在收到您的申请后把问卷寄到您的家庭地址。

  • 电子邮件staffclimatesurvey@wisc.edu
  • 电话
    • 英语 / ENGLISH:(608) 265-2257
    • 西班牙语 / SPANISH:(608) 265-0838
    • 苗语 / HMONG:(608) 263-2217
    • 藏语 / TIBETAN: (608) 890-2545
    • 汉语普通话 / CHINESE:(608) 890-2628
    • 尼泊尔语 / NEPALI:(608) 262-7521

我填写网络问卷的链接是什么?

您必须使用由威大问卷调查中心提供给您个人的链接填写问卷。一封含有问卷链接的邮件将在4月12日(周二)发到您的威大电子邮箱。您可以在您的收件箱中搜索 “Staff Climate Survey(员工工作氛围调查问卷)” 找到此邮件。

我如何交还我填好的纸质问卷?

您可以在参加统一填写纸质问卷的会上交还填好的纸质问卷。如果您申请将纸质问卷寄到您的家庭地址,我们会寄给您一个已经填有交还地址的信封,这样您就可以通过美国邮局United States Postal Service)寄回填好的问卷。

如果您在统一填写纸质问卷的会议上没能填完问卷,或是找不到填有交还地址的信封,您可以将填好的纸质问卷投入以下任一个校园投递箱。这些投递箱的位置是:

  • 21 N. Park OHR Lobby, Suite 5101; Monday–Friday, 7:45 a.m.–4:30 p.m.
  • Apartment Facilities Office, 2902 Haight Road; Monday–Friday, 7:00 a.m.–3:30 p.m.
  • Bascom Hall, University Staff Shared Governance Leadership Office, Room 271; Monday–Friday, 7:45 a.m.–4:30 p.m.
  • Gordon Dining and Culinary Service Admin Office, Room B116A; Monday-Friday, 8:00–10:00 a.m. and 11:00 a.m.–2:00 p.m.
  • Health Sciences Learning Center, Classroom and AV Support Office, Room 1240; Monday–Friday, 7:00 a.m.–5:00 p.m.
  • Helen C. White College Library; Sunday, opens at 11:00 a.m., begin 24 hours; Monday– Thursday, open 24 hours; Friday, closes at 11:00 p.m.; Saturday, 11:00 a.m.–11:00 p.m.
  • Turner Hall Facilities Office, Room B103; Monday–Friday, 7:45 a.m.–4:30 p.m.
  • Union South Information Desk; Daily, 8:00 a.m.–7:00 p.m.

常见问题及解答:下一步

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下一步是什么?

我们将在2022年夏季分析调查结果,然后在2022年秋季分享结果。

我们将来还会再开展该问卷调查吗?

我们计划每二年到三年开展一次员工工作氛围问卷调查。我们在下一次调查之前会同样提前向您分享相关细节。

其它疑问

有关问卷的技术问题,请联系威大问卷调查中心项目主任Nadia Assad,电子邮箱是 assad@wisc.edu

有关问卷的一般性问题,包括其目标和我们将会怎样使用员工的回答,请联系问卷规划团队,电子邮箱是 staffclimatesurvey@wisc.edu